個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

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株式会社ONE WEDGE(以下、「当社」という)は、ソフトウェア開発業務の受託および関連業務を遂行するにあたり、個人情報を取り扱うことがあります。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

  1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
    本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社ONE WEDGE
代表取締役 橋田 博明
制定日  2020年4月1日
  1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

    当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。
    また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
    個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
  2. 個人情報保護のための安全管理策

    2-1. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置 当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。
    また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。 個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
    2-2. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置 個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
  3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体等の規範等を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
  5. 個人情報に関する苦情、相談への対応

    【個人情報お問い合わせ窓口】
    電話:03-5369-6622(平日10:00~19:00)
    メール:contactus@onewedge.co.jp
  6. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者 松島 学
    電話:03-5369-6622(平日10:00~19:00)
  7. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的

    7-1. 当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、以下の範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。 個人情報保護管理者 松島 学
    電話:03-5369-6622(平日10:00~19:00)
    ●技術者募集サイトの運営事業に関する個人情報
     (1) 技術者募集サイトへの登録のため
     (2) 登録者管理のため
     (3) 技術者募集サイトの運営事業に関するお問合せに対する回答のため
    ● 従業員に関する個人情報の利用目的
     (1) 人事管理等のため
    ●採用募集者に関する個人情報の利用目的
     (1) 採用選考のため
     (2) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
     (3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
    ● 当社が、提供元・委託元、また協力会社から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、 利用目的の範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。
     (1) 業務上の商談・打ち合わせの実施、および連絡などの目的
     (2) 取引先への情報提供、および連絡などの目的
     (3) 受託取引先から委託された業務の実施などの目的
    7-2. 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について ●当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意の下、次の場合において業務委託することがあります。当社では業務委託に関して、評価・選定し、個人情報の取扱に関する秘密保持の契約を締結した当社管理の事業者に業務委託します。ただしご本人の同意なしに第三者に業務委託することはありません。
    (1) 従業者の情報を税理士に人事管理業務の一部を委託します。
    (2) 名刺印刷のため、従業者の情報を印刷会社に委託します。
    7-3. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について 当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。
    (1) ご本人の同意がある場合
    (2) 法令に基づき必要な場合
    (3) 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
    7-4. 個人情報保護のための安全管理 当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。 7-5. 開示・訂正・利用停止等の手続 ●開示対象個人情報について
     (1) 「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
    『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
    ※第2項4)の個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
    ● 当社が保有する「開示対象個人情報」は、
     (1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
     (2) お取引先の皆様に関する個人情報
     (3) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
     (4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
     (5) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
    ● 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
    A 技術者募集サイトの運営事業に関する個人情報
     (1) 技術者募集サイトへの登録のため
     (2) 登録者管理のため
     (3) 技術者募集サイトの運営事業に関するお問合せに対する回答のため
    B 従業員に関する個人情報の利用目的
     (1) 人事管理等のため
    C 採用募集者に関する個人情報の利用目的
     (1) 採用選考のため
     (2) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
     (3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
    ●開示請求の申出先
     開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    ●開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、
     公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
    ※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
    ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    ●開示請求(「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
     これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
    ●開示請求に対する開示方法
     (1) 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。
     (2) 開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  8. 開示請求で取得した個人情報の利用目的

    開示請求への対応等のため ①「個人情報お問い合わせ申請書」所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
     ・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
     ・請求日
     ・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
    ②ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
     <ご本人様の場合>
    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

    <代理人の方の場合>
    代理人である事を示す委任状(必須)
    委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
    ③手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ) 【ご送付先】
    住所:東京都新宿区四谷1-18 オオノヤビル8F
    株式会社ONE WEDGE 個人情報保護管理者
    ※ なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
     ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
     ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

    回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、
    本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

    以上